Внедренный модуль / решение

Автоматизированные процессы и польза

Внутренние электронные документы

Перевел внутренний обмен документами в электронный формат. Снизил объем бумажных операций и обеспечил прозрачность движения документов.

Исходящие электронные документы

Автоматизировал подготовку, подписание и отправку электронных документов контрагентам. Сократил сроки обработки и количество ручных операций.

Входящие электронные документы

Обеспечил централизованный прием и регистрацию документов от контрагентов. Снизил риск потери документов и повторного ввода данных.

Пакеты документов

Позволили объединять связанные документы и обрабатывать их как единый комплект. Снизили риск отправки неполных комплектов и упростили контроль состава документов.

Требования ФНС

Автоматизировали работу с требованиями налоговых органов. Обеспечили контроль поступления, обработки и подготовки ответов, снизив риск нарушения сроков.

Архив бумажных документов

Обеспечил централизованный учет и поиск бумажных документов. Сократил время поиска и снизил риск потери архивных материалов.

Электронные журналы

Заменили ручное ведение журналов электронным учетом. Автоматизировали регистрацию и нумерацию, снизив количество ошибок.

Архив электронных документов

Предназначен для централизованного хранения электронных документов и быстрого доступа к ним. На февраль 2021 года находился в процессе реализации.

Работа с приказами и требованиями законодательства

Адаптировала процессы юридически значимого документооборота для работы с приказами. Снизила риск несоблюдения установленных требований.

Массовая печать документов

Позволила печатать сразу несколько выбранных документов. Сократила время пользователей на выполнение однотипных операций.

Подписание из представления

Позволило подписывать документы непосредственно из списка, без открытия каждой карточки. Ускорило обработку больших объемов документов.

Настраиваемые маршруты

Обеспечили направление документов по заданным маршрутам обработки. Снизили количество ручных действий и риск отправки документа неверному участнику.

Массовая выгрузка документов

Позволила одновременно выгружать группы документов и файлов. Упростила подготовку комплектов для передачи и архивирования.

Администрирование пакетов

Обеспечило централизованную настройку и управление пакетами документов. Упростило контроль их состава и правил обработки.

Аутентификация в веб-сервиса

Обеспечила защищенное взаимодействие Tessa с внутренними системами. Закрыла риск неавторизованного подключения к веб-сервисам.

Дэшборды

Обеспечили наглядное представление информации о документах и процессах. Упростили контроль статусов и текущей нагрузки.

Массовый поиск по списку значений

Позволил находить сразу несколько документов по заданному перечню параметров. Сократил время на обработку больших списков.

Печать и поиск по QR-кодам

Автоматизировали создание этикеток и поиск электронных карточек документов. Упростили связь бумажных экземпляров с системой и сократили время поиска.

Интеграционный контур

Tessa интегрирована с Atach, Active Directory, SAP, MES, LIMS, 1С, IIKO, 1С-Битрикс, ЕИС и операторами ЭДО — Диадок, СБИС и Такском. Интеграции обеспечили централизованную аутентификацию и автоматический обмен документами и данными, сократили повторный ввод информации и ручной перенос файлов между системами.